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標準體系咨詢流程

工作步驟 工作內容 備注
初訪 與企業負責人溝通初步了解企業部門組織架構、人員配置及運作等概況,簡單走訪企業生產現場,向企業介紹國際標準體系認證的相關內容及流程,現場回答和解釋企業所關注的問題。 企業負責人須在場及陪同走訪生產現場
提交認證咨詢工作方案 根據企業初訪了解情況及客戶要求編制認證咨詢工作計劃書,介紹認證咨詢流程、工作計劃進度、培訓課程、企業需配合事項及咨詢服務報價和認證費用。 企業落實認證所需的有關證明文件,如生產許可證、環境評估報告、環保設施驗收報告等
雙方簽訂認證咨詢服務合同
標準知識培訓 咨詢師對企業相關人員進行標準知識培訓,包含標準條款講解、環境和安全法律法規知識培訓等。 要求中高層領導參加
標準管理體系策劃、診斷 咨詢師對企業現有管理體系進行初始診斷,提出改進方案,按國際標準協助企業管理者確定新的組織機構和職能分布,并擬訂詳細的咨詢計劃和認證計劃。 要求總經理參與策劃活動
企業準備期 確定企業管理者代表,主持認證工作,成立認證領導小組、認證辦公室和體系文件編寫小組,企業收集原有的相關文件、程序及規定等資料。 主要由管理者代表負責
標準管理體系文件編寫培訓 咨詢師對企業管理體系文件編寫小組進行針對性培訓,包含文件要求、文件格式、環境因素識別方法、重大危險源辯識等知識培訓。 主要由管理者代表負責
標準管理體系文件編寫 企業體系文件編寫小組在咨詢師指導下,編寫符合本企業實際的管理體系文件,經咨詢師多次修改后定稿,總經理簽字發布。 主要由管理者代表負責
標準管理體系文件發布 企業內召開文件發布會,企業各部門都應參加。 要求總經理參加
標準管理體系運行(至少3個月運行記錄) 企業分層次宣貫體系文件并實施,咨詢師現場指導、檢查,發現問題,整改,進行一至二次內審,問題整改,管理評審,符合性審核,確定認證機構,確定申請認證范圍、時間等,正式提出申請,準備認證。 內部審核由管理者代表負責,總經理必須參加管理評審
標準管理體系認證及完善(環境/安全管理體系需接受認證機構兩個階段的審核) 認證機構對企業進行體系認證,企業對認證機構提出的不合格項進行整改、完善,咨詢師進行指導。 企業獲得證書,我公司完成合同工作
后續服務 眾和公司為企業提供半年的跟蹤完善服務 半年跟蹤服務為免費

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